进度管理

这是一个地产集团的办公项目，负责这个方案的是集团设计部负责人，平面方案是由李工提供，我们这边主要负责效果图的深化和装饰、机电施工图纸的绘制。

由于业主这边的平面方案就一直没有最终确定，我们这边也不能正式启动项目，害怕平面再有变动会影响整个工作进度的安排。

但最后得到李工的通知，集团要求设计工作必须要在过年前完成，我们也被迫只能启动项目了。之后根据最终完成日期倒推了一个设计进度表给李工。

当按照现有方案将制作好的效果图发给业主没过两天，非常不幸，李工又一次重新调整了平面方案，导致我们只能先暂停手上的施工图工作，开始重新制作效果图，原本的工作进度完全被打乱。

无奈之下我们只能重新调整工作计划，将时间进度进一步压缩，再一次发给李工。

可万万没想到，当第二次效果图得到业主的确认后，我们已经开始调整之前的施工图纸时，得知平面方案又要调整。

因为平面方案并没有得到集团老大的确认，只是李工单方面通过了而已，这件事是我们完全没有想到的，和我们一直在沟通的设计部负责人，居然没有最终的拍板权。

这时我们认为在年前结束设计工作已经不可能了，但是李工认为作为业主并没有太多责任，而且也并没有耽误多少时间，最终完成时间不能改变，态度比较强硬。双方即将陷入扯皮状态。

这时，客观地陈述这一段时间以来双方所做的事情就变得尤为重要。该如何用事实来说话呢？

我们提醒李工查看一下我们每周定期所发送的《工作记录表》（当然他之前可能就没看过）。李工看完后没再坚持，只是告诉我们：年前把方案优化和效果图工作完成就可以了。此时李工态度的转变《工作记录表》起到了关键的作用。

通过这个案例你会发现，很多意想不到的事都有可能影响项目进度，而且有些问题根本不是你能控制的，而我们需要做的首先是记录下这一切，当纠纷发生时，我们不会过于被动，起码对于造成进度延误的问题我们是有事实依据的。

那么这里我推荐一个表单「工作记录表」。

你可以看到，这张表就是一个项目流水账，主要是用来记录项目过程中，甲乙双方每天的工作事项与沟通内容，不管是项目产生纠纷、回忆某段工作，还是项目结束后的自我复盘，它都可以作为一份备忘录来使用。

这份表单在dop设计的长线项目，尤其是设计周期跨度在半年以上的项目中，发挥了很大的作用。