持续经营一家优秀设计公司必备常识清单丨设计内参3

 > 发布于2020-04-08 阅读 3.1k
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引言


以下内容由王建军老师和朱小斌老师在马蹄网担纲主讲的视频直播互动节目《设计内参》第三集整理而成这是一档专门探讨设计师如何开一家设计公司的行业节目,嘉宾全程和群友实时互动。以后每期节目,我们都会解密剖析,将要点以清单体的形式分享给大家,关于设计分享,我们是认真的!




PART 1 为什么有这么多的设计师都想自己当老板?


1.设计师创业之所以这么多的原因,很重要的一点就是风险低,投入少。大家可能看过一篇报道,说有人开个工厂,前期投入了大量的资金,忙活了一年,最终的净利润也就2万多块钱,这其实反映了目前国内很多制造业的现状,净利润普遍偏低,这里面有一个用人成本是大家往往忽略的。好比一个员工月薪1万,按照国家法定,他每月到手工资大概7K多,但作为公司要付出1万5千多,对公司运营而言,很多成本是隐性的。与传统制造行业相比,设计师初始创业不存在前期大量资金投入的风险;而同样作为服务行业,比如与开餐馆相比,需要前期装修、房租、招聘服务员与厨师等成本的投入。为什么会有这么多设计师创业,第一个原因就是需要投入的初始创业资金不是很多,特别是现在很多一线城市,包括省会城市都会有一些联合办公,可以租个工位,一个月的租金也就1千多点,自己准备下电脑,就可以接待客户,谈项目了,它没有一些硬性的投资要求。


2.第二个原因就是门槛比较低,这个门槛主要指的是与制造业相比,对于设计师来说,他一个人也可以搞定,大不了前面辛苦一点,多加点班,或者找几个同学、同事帮个忙,这个门槛相对来说,是可以控制的,所以现在很多的设计公司都是同学,搭档,或者朋友一起出来创业的。


3.第三个原因就是诱惑大,对每个设计师来说,都觉得在公司打工,绝对大部分的利润都被老板拿走了,自己只拿一点工资和奖金,和实际做这个项目的收入差别太大,所以对于每个设计师来说,会认为创业能赚更多钱。


4. 设计师创业:风险低、门槛低、诱惑大,这些是大家看到的表面现象,背后的因素我们也提炼了三个方面:第一个就是客户的因素,很多的业主会主动的鼓动一些设计师出来自己创业。


5. 另外一个原因就是设计行业是个蚂蚁市场,没有那种规模特别大的,家装行业在区域内相对有一些大规模的,但是放到全国就谈不上了。室内设计公司都是小而不强的,全国在室内设计市场的总产值大概3000亿左右,但在中国最大的室内设计公司的年产值有多少呢?


6.再一个原因就是公司层面的一个影响,现在很多设计师之所以愿意出来创业,是因为在公司里面没有清晰的职业和成长规划,这也是导致目前很多设计师想出来创业的原因,其实就是公司机制倒逼着员工出来创业。


7.在上半场的时候,大家还不太需要考虑这个问题,因为处在一个高速增长的阶段,对老板的要求更高;但是在下半场,考验的是团队的实力,所以这时候需要在公司的体制、模式上要多做一些改变了。




PART 2 对设计师来说有创业经历到底好不好?


1. 这个问题可以从三个方面来看,第一个好处就是从自己的人生体验来说,有创业经历肯定是好的,至少有吹牛B的资本了,不管你是成功还是失败,尤其是在这个“大航海”的时代。


2. 第二个好处就是它是一个职业体验,创业过的再就业,或者与别人合伙,你的心态会更平和,你会站在老板的角度体谅到老板的各种不容易。


3. 第三个好处就是创业是一种成长体验,对我们每个人的人生而言,创业就是最好的一次成长机会。创业一定是非常辛苦的,一定是会逼着你不断挑战你的潜能的。




PART 3什么样的人适合创业,什么样的人不适合创业?


1. 适合创业的第一类人:创业的人一定是开始就是渴望挣钱发财的人。


2. 适合创业的第二类人:创业的人一定是不甘于平庸、渴望做点成就的人。


3. 接下来我们再看一下哪些人不适合创业。第一类就是怕麻烦的人,因为一旦创业之后,这些鸡毛蒜皮,柴米油盐的小事,比如员工的吃喝拉撒,房租的水电,陪吃陪喝去要钱等等这些杂事都是你的事情,之前可能你是个逼格很高的设计师,但是当了老板之后就是个工会主席了;第二类就是没长性的人,有的人干什么事情的时候,就是心血来潮,几分钟热度,这种人也很难创业,因为创业是要坚持的,是个长期的过程;第三类就是抗压能力差的人,一旦做了老板,你的压力会非常大,甚至睡觉时会突然惊醒;第四类就是你的性格里面会有犹豫不决的人。这种人也不适合做合伙人,他的性格决定了他在很多事情上没有主见,这种人是不适合做老板的;第五个就是不想受委屈的人,以前我们也经常会碰到有些设计师,认为在公司做事被老板管着挺委屈的,或者因为政治斗争啊,觉得自己很委屈,不如自己单干,这其实是一个误区,当了老板之后,其实要求你要承受更大的委屈,不仅仅是你内部员工会给你委屈受,外部等等都会让你受委屈,有这种想法的人,其实不太适合自己去创业的;最后一类是认为自己创业后,时间是自己可以控制的,不用朝九晚五了,可以有时间陪家人,想平衡家庭生活和事业工作,这其实大都是一厢情愿。真正做过老板的人都知道,不要想着有平衡这件事,你的全部时间就是只有工作,你的家庭是肯定顾不上的,如果想这两方面都顾的很好的,就不要想着出来创业。




PART 4如何去选合伙人?


1. 出来创业的老板一定是孤独的,有个合伙人可以帮忙分担一些压力,遇到问题也可以一起商量一下,特别是最近这些年,一个人说了算的公司,规模上往往都在缩小,但是有合伙人的公司,发展的势头往往还是不错的。在当下的市场,靠一个人的能力去应付是有天花板的,所以逼着大家必须去改制,去找合伙人,如果去选合伙人,我们列举了以下六个方面。


2. 第一,选择合伙人就像谈恋爱,首先要能看对眼,能相互吸引;谈恋爱的时候,我们往往不那么在乎对方的缺点,更加喜欢他的优点,选择合伙人也是这样,只要他身上的优点是你们互相之间能够吸引的就足够了;另外,选择合伙人的时候,千万不要太将就,如果只是目前需要,你心底里并不是很满意的话,还是不建议选择的,这样你后面的损失会更大。


3.第二,选择合伙人最好能门当户对;这个其实和结婚的道理是一样的。比如说如果两个人出来创业,一个是富二代,他不指望短期内挣钱,另外一个很穷,他指望这个赚钱改善生活,那两个人的理念一定是有冲突的,所以大家的差别不能太大


4.第三,选择合伙人起码在一些基本的价值观上要有共识;如果在一些基本的价值观上,和对一些事物的看法,想法,理解,下意识的这些行为都有很多不同的话,是不适合在一起共事的。


5.第四,选择合伙人要有优势互补意识;其实大家从一些国外的设计事务所都能看到,要懂得分工协作。


6.第五,选择合伙人一定要全职加入团队,这点很重要;我们经常听到有的人在某某设计院当院长,有资源,在幕后控制,让其它合伙人先去创业,这种也多半不会成功,因为这容易滋生一些矛盾,全职的认为活是他做的,兼职的认为这些资源是来源于他的,钱是他出的,简单说就是大家认为风险不对等。


7.第六,选择合伙人一定要互相帮助,一起成长;最初创业的时候,大家的能力可能大抵相同,但是随着公司的发展,因为各自承担的责任不同,每个人成长的速度不同,如果你作为一个领导者,你一定要带领着其它的合伙人一起成长。我们经常看到一些公司最终分道扬镳,未必是因为利益分割不均等因素,而是有的合伙人跟不上公司的发展速度导致的,你作为一个领导者,其实是有义务去帮助其它合伙人一起成长的。




PART 5如果创建一家设计公司,如何考虑你的财务成本?


1. 其实前面我们也说到,开一家设计公司的门槛是比较低的,你一开始在家也行,租个办公位也行,到底开办费用或者说启动资金,是根据个人情况的,是没有绝对的标准的,是大家量力而行的事情。


2. 第二个问题,预留多少备用金合适其实是蛮重要的一个问题。很多设计公司的老板会认为,钱有了就要分掉,觉得设计公司是轻资产运营的,从我们调研的结果来说,大部分设计公司会预留半年的流水。设计师当老板后,往往从感性的认识把市场想的太乐观,但是其实市场是风云变化的,一个项目可能会拖很久,你作为老板要充分考虑各种风险,比如你留两个月的备用金,突然外部的钱收不回来了,你的心里就会非常紧张,因为你的公司要继续运作,要发工资等等,你的财务或者其它员工也能感觉到你的焦虑紧张,这种影响就非常不好了。

3.第三个问题,什么时候可以开始分红?很多设计师当了老板后,就想着拿了钱就可以分红了,其实你要有意识拿点钱出来当备用金,确保现金流顺畅。


4.运营一家设计公司的费用该怎么算?主要分以下几个方面:一个是你的固定成本,每个月的房租、水电等;第二个就是你的人工成本,当然人工你可以根据经营状态进行调整;第三个是机动费用,比如你要做项目,可能要出差,要请客户吃饭,要投标等等成本,可以按照往年的一些平均支出,估算出一个费用出来,另外还有一些财务的成本,比如税金等等。




PART6创业工作重点为什么应该放在与业务相关的领域?


1. 很多人讲,创业就是为了做几个好的设计,其实这是一个最大的一个误区。我们前面也讲了,创业是一门生意,应该将工作重点放在和业务相关的这些方面,比如专业人员的职业培训、技术人员的建设、团队文化的营造等。


2.一个设计公司从创立到后面的发展,创始人的作用是非常关键的,他的处事方式,他的价值观决定了这个设计公司未来的企业文化,或者他可以找合伙人来做这些工作。作为创业者,必须从险隘的设计思维转向市场导向的用户思维,一定要满足或者帮用户解决问题来获取价值回报,作为你开公司的出发点。




互动环节


1.开一家工作室需要哪些程序?

  首先就是起名字,起一个好的名字,现在起名字是越来越难了。接下来就是注册公司了。


2.什么时候开始分红?

  我前面也提到了,你的账面上有至少6个月的现金流的时候就可以考虑分红了。如果你的合伙人缺钱,或者想提前享受一下战斗成果的话,就可以分红了。


3.三个人合伙公司,持股比例是怎么样的是比较健康的?

  大家会认为三个人平分即可,这其实是不健康的,原因之一是因为大家对股份没有切实的感觉。真正健康的比例是一定要有一个老大,我们后续会请一些专家来做一些分析,简单说就是必须有一个人要占到51%以上。


4.股东应该发工资吗?发多少合适呢? 

  这个问题要在一开始就要谈好,最开始创业的时候,最多发点生活费,如果你公司的收入都用来发工资了,何谈发展呢?


5.设计公司如何融资?

  为什么设计公司不像其它行业一样,写一个商业计划书就可以融到资。


6.创业3到4年是否到稳定期了?

  钱(业务)、人能稳定了就可以了。


7.很多合伙团队后面分开的原因?

  这个就是我前面提到选合伙人的6个标准,如果能满足的话,基本也不太会分开了。之所以分开,主要原因之一就是沟通少了;另外各自的成长速度不一样,有的人不愿意多付出,出现了这些矛盾。合伙人其实是可遇而不可求的,合伙之前要先谈好怎么拆伙,这样不至于拆伙之后连朋友都没得做,要有退出机制。


8.设计项目费用进来,怎么才能合理分配?

  最初可以按合伙占股比例、或者按照大家的共识进行分配,到了一定阶段之后,一定是项目制和平台制相结合的模式进行分配的。




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