导读

「软知识」板块是穿插在各个专题之间的一些碎片性的经验知识板块，这些看似简单和不重要的知识，恰恰是区分设计师和成熟设计师的一道坎。有了这些项目经验后，才能算着一位能够独挡一面的设计师。所以，还是那句口号：“硬知识，让你快速成长；软知识，让你弯道超车”

在实战指南第一季的第79讲中，我们曾经讲过，在整个项目从设计到落地的过程中，通常会召开的一些会议和会议流程。

当时我们是把这些“对外”的会议，分成了3类，它们分别是：“汇报会”，“讨论会”和“交底会”。在之前的篇章中我们已经讲过了“交底会”和“讨论会”，今天，我们就来聊聊“汇报会”的那些事儿。

接下来，我将从以下3个方面来和你一起分析有关“方案汇报”的那些事儿，带你理解方案汇报的知识：

1、方案汇报是什么？如何理解方案汇报？

2、方案汇报前需要做哪些准备？有哪些注意事项？

3、如何从方案设计的角度来理解全案流程？

设计过程中的“汇报会”也就是我们经常说的“方案汇报”， 它是在设计的初期，由业主方组织、方案设计为主，各相关设计方参与的会议。

会议主要内容为方案设计对项目设计方案进行介绍，阐述设计依据，设计理念。是整个项目的“起始点”，

方案汇报是否能通过，直接会影响我们设计的方案能否落地制作。是整个项目设计中最重要的会议之一。那么如何做好方案汇报、熟练掌握汇报技巧，是每位设计师都有必要掌握的重要内容。

在展开讲解方案汇报会之前，我们可以从以下2个角度来理解方案汇报：

一、从方案设计方角度理解

方案汇报的概念其实很容易理解，就是字面所表达的，把设计方案汇报给业主的一个会议。

而且在前面的介绍中我们已经了解过，汇报会是方案设计方对项目方案进行系统的介绍，阐述设计依据，设计理念的过程。当方案设计方阐述完毕后，参会各方就可以开始讨论，提出自己的观点。

最后，当我们汇总所有观点后，业主方就会总结意见，给到大致下一步方案设计的方向。这就是一个方案汇报会的意义和目的。

二、从深化设计等相关配合单位角度理解

上面的概念其实就是站在方案设计方的角度来理解方案汇报，如果是作为深化设计方，我们是怎么看待方案汇报这件事呢？

作为一个方案汇报会的旁观者，我们参会的原则也是非常明确的，主要可以分为以下3点：

1、 从落地性、安全性出发给到意见。

2、 从使用功能角度出发给到意见。

3、 从成熟的经验出发给到意见。

我们可以站在项目落地的角度来看待方案设计，但是这种方案汇报会的结果往往是众口难调的，很难有效达成共识。

只有汇总整理这些意见，给到一个大概的方向，方案方才能对设计方案进行进一步的调整，然后再进行接下来的第二次、第三次汇报，最终达成共识，确定设计方案。

在做方案汇报前，为了能达到更好的汇报效果，我们的准备工作也是必不可少的，除了最基础的汇报文本，我们还要做好以下3方面的准备：

一、了解汇报地点、时间和参与者

1、比如我们有些项目是异地汇报，我们早早的就要做准备，大概什么时候能到，交通状况怎么样？地点在哪里能不能查清？怎么走？会不会误事？如果你迟到，就会产生非常大的扣分情况。

2、关于参与者，我们要知道今天这个方案汇报，听的人是谁。

3、我们拿一个最简单的例子来说:开发商。开发商一般会分为几个部门，营销、设计、工程等等都会在听。那这里面我们要搞清楚的就是，谁在听？谁主导？

或者说我们要了解这家公司是以营销为主导还是以设计为主导，或者以成本为主导。所以这个方式是取决于我们对他们了解后，才能着重的对我们的方案进行阐述。

二、了解汇报的顺序、时长

1、这个汇报顺序指的是什么呢？比如说我们先有8家人在汇报，我们得了解我们在第几家？很多人认为第几家可能都一样。

其实不是的，我们通常会觉得第一家会比较吃亏，因为第一家在业主没有完全里了解这个项目的基础上，再加上紧张等一些原因，它是有一些减分的。

2、而最后一家也会比较吃亏，最后一家是所有人全部讲完了之后再讲，业主已经非常疲惫了，所以如果我们能卡到C位，对我们来说就是一种非常好的方式。这也是能增加我们汇报者信心的过程。

三、准备相应的设备、组织汇报团队

你是否遇到过这种情况：在我们没什么经验的时候，我们带着设备去了，带了电脑，但我们发现我们是苹果电脑，转接口不对，到了之后一连一脸懵逼。。。

1、我们要和业主在前期就沟通好，你们都有设备吗？有什么样的设备？我需要带什么样的东西去？这是非常重要的，往往很多细节没注意就会让你非常乱，整个思路都会被打乱掉。

2、在组织团队方面，是因为有时候我们不只一个人去汇报，有一些方案汇牵扯到我们的软装、机电、消防等等。专业的人我们必须带着。

万一有专业的甲方提出专业的问题，我们是非常吃亏的，当时就会卡住，回答不上来。所以组织汇报团队也是一种策略上的调整。

因为有些设计师刚进入这个行业，对这个行业比较懵懂。人们都说方案设计是一个比较感性的东西。但是它的感性只是基于它的创作和灵感，但是它的底层逻辑还是比较理性的。

下面我们给大家整理了一个全案流程的分析，主要我们是把它拆分成了3个阶段、7个节点、28个动作。这样的拆分大家都会很好记，我们分别看一下这些流程分别是什么：

1、3个阶段是指项目的前期、中期和后期。

3个阶段↑

2、7个节点是指：项目洽谈、资料收集、概念方案、深化方案、施工图设计、后期服务、资料归档等等。那我们所说的方案汇报，也就是这里的概念方案的节点阶段。

其实这里面我们要注意的就是，这次的方案汇报是我们第一次汇报还是第二次、第三次。

第一次和第二次、第三次的汇报逻辑都是不同的。那我们在本章节讲解的也就是第一次汇报、有关投标会的汇报阶段。

7个节点↑

3、28个动作就是对上述7个节点的细分和逐一展开，列出的节点中的每一步工作内容。

28个动作↑

最后我们总结一下，只要我们根据这种3个阶段，7个节点，28动作的拆分，就可以根据流程图中的顺序，快速梳理我们的全案工作内容，看看有哪些是我们没做到位或者是遗漏的部分。完善我们的全案工作流程。

全案设计全流程↑

好了，今天的软知识就分享到这里，稍微小结下本期内容：

今天，我们主要介绍了方案汇报的目的、准备工作以及全案流程，我们是从这3个方面讲解了方案汇报的全部内容；

1、方案汇报是指在设计的初期，由业主方组织、方案设计为主，各相关设计方参与的会议。

2、在参加方案汇报之前，我们一定要了解好方案汇报的地点、时间和参与者、汇报的顺序、时长，最后还要准备好相应的设备、组织好汇报团队。只有做好这些准备，才能让我们更好的完成方案汇报，避免出现失误。

3、从3个阶段、7个节点、28个动作了解了全案的基本流程。

最后，通过一张图来回顾本文知识要点：

（部分图片来源于网络）

今日练习

看完本章的内容后，请你用简洁的语言总结一下本章内容，并一讲你是怎么理解方案汇报的？

你在做方案汇报的过程中又发生过哪些有趣的故事呢？请你写在下方的留言区，和大家一起分享学习。

下期预告

下期我们主要解决：

1、如何做好项目概况分析和设计理念解读？

2、方案阐述的流程是怎样的？有哪些技巧？