关键词：软知识# 设计通识#设计例会#

导读

「软知识」板块是穿插在各个专题之间的一些碎片性的经验知识板块，这些看似简单和不重要的知识，恰恰是区分设计师和成熟设计师的一道坎。有了这些项目经验后，才能算着一位能够独挡一面的设计师。所以，还是那句口号：“硬知识，让你快速成长；软知识，让你弯道超车”

本期我们来聊聊关于“设计例会”的那些事儿，主要想解决下列问题： 

1、如何理解设计例会？

2、设计例会的流程是怎样的？

3、设计例会有哪些注意事项和会议原则?

如何理解设计例会？

在实战指南第一季的第79讲中，我们曾经讲过，做为深化设计方，设计例会就是在平时我们和业主以及相关配合专业打交道的过程中，通常会召开的一些会议和会议流程。

当时我们是把这些“对外”的会议，分成了3类，它们分别是：“汇报会”，“讨论会”和“交底会”。在之前的篇章中我们已经讲过了“交底会”，今天，我们就来讲讲“讨论会”的那些事儿。

设计过程中的讨论会也可以称为“设计例会”， 它是在设计过程中，由各个专业之间针对设计项目碰到的种种问题，进行专业的讨论会议，是整个项目从设计到落地过程中最重要的会议之一。

设计例会是否能解决项目中的种种问题，直接会影响到整个项目落地的最终成果。所以设计例会对我们来说非常重要，是我们在设计过程中必不可少的一项会议。

接下来，我将从以下2个方面来和你一起分析有关“设计例会”的那些事儿，带你一起理解，什么样的会议，才是一个标准的设计例会。

一、如何理解设计例会？它的目的是什么？

在展开讲解设计例会之前，我们先来看看设计例会它到底是什么？

其实设计例会就是指我们依据项目的进展情况，约定每隔一定期限举行一次的会议。通常例会的进行需要制定的规范——又称例会制度。

那开这个会议的目的是什么呢？

它的目的就是业主希望通过设计例会，实现对项目的有效管理，促进设计项目和各设计单位之间的沟通与合作。提高项目各个设计单位执行工作目标的效率，追踪各部设计单位的工作进度。

同时集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各单位的工作方法、工作进度及人员的调配。

那对深化设计而言，由于我们是施工图设计的总控单位，我们可以通过设计例会可以对项目前端的方案设计、灯光设计、机电设计、声学设计等单位进行一定的约束，有关设计例会的具体内容，可以分为以下3个方面：

1、在项目的落地性、可实施性及安全性进行评估，及时提醒设计方留意可能存在的修改风险。

2、对各个专业图纸进行汇总、校对，及时发现其中的矛盾及冲突点，在会上提出。

3、对项目时间进度进行监控，在进度可能会有延误时，及时提醒各方，保证项目顺利推进。

所以，设计例会是我们整个设计工作中必不可少的一个会议，我们可以通过这种阶段性会议讨论，来把控我们整个项目的进展情况，保证项目的顺利落地。

二、2个案例带你理解设计例会的讨论内容！

为了让你更好的理解我们设计例会的工作内容，我用2个具体的案例来带你一起分析：

1、 xxx酒店项目与二次机电有关问题

我们可以看到，下图中表达的，就是我们在审核二次机电图纸时发现的问题，我们把它整合成了一个问题清单。

当我们召开设计例会的时候，作为深化方，我们就可以拿出这个清单，和二次机电相关单位一起探讨解决这些图纸中的问题。

二次机电有关问题清单↑

我们可以看到这个案例中，它是把与二次机电相关需要讨论的问题分成了2个部分：

a、一个是共性问题，贯穿了整个图纸都存在的问题，如：所有装饰平面图中没有放置消火栓，请二次机电设计按目前最新装饰平面图放置消火栓。

共性问题总结↑

b、它对各层单独出现的问题做了一个总结，如：一层，经核对暖通管线，大堂挑空区天花标高10400mm做不到，天空气层高12000mm。

或者是空调图中为散流器和格栅风口，以哪种形式为准？等等。把图纸中出现的问题按照顺序逐一整理，在会上和二次机电方进行讨论，找出解决方案。

各层问题整合↑

2、 xx酒店客房方案+图纸问题清单

对于这个案例来说，则是方案设计方在完成扩初设计后的一次设计例会，这里面我们相关配合单位就会根据方案设计方所出示的图纸，进行讨论，发现问题后及时解决，以便进行下一步设计工作。

比如这里面我们把图纸中遇到的问题分成了3个部分，和设计方协商解决：

a、装饰部分：有关平面方案与设计细节中的各种问题。

如：客房走道净宽度不小于1100mm，目前是1050，是否可行，请业主确认；浴缸独立龙头位置靠近走到容易碰到，等等。

客房走道尺度问题↑

卫生间独立龙头调整↑

墙体厚度问题↑

b、施工图与效果图冲突部分，如：烤漆板下是否有金属踢脚？效果图与施工图墙面材质不一致，地面是石材，施工图是木地板等等。

踢脚位置不明确↑

墙面材质对不上↑

c、 机电部分

机电与结构或者其他专业打架的地方，也是我们会议中需要重点讨论解决的内容，如下图：

电梯厅入口有梁，消防水管等设备无法通过↑

设计例会的流程是怎样的？

前面我们讲解了设计例会的意义，了解到它是一个能够把控项目进度与质量的必要的讨论会议。

接下来我们看看对于一个标准的设计例会来说，它的流程是怎样的？需要做哪些准备？又可以分为哪些类型呢？

这部分内容我们可以从以下2个方面进行讲解：

1.  设计例会的分类

一般来说，设计例会根据项目的进展情况分为3类，每一个阶段的设计例会内容都会有所差别。

a、设计前期：参与方案设计及相关前期方案汇报例会。

b、设计中期：主持设计施工图绘制中遇到问题的会议。

c、设计后期：参与施工期间有关设计内容的会议。

2、设计例会的流程

设计例会可以根据会议流程分为3个部分，会前，会中和会后，每个阶段的侧重点会有所不同。

a、会前准备：

会前明确会议议题。如：业主发的会议邀请邮件。

会前评估设计资料，给到问题清单。

会前准备参会资料，明确参会目标。

b、会中讨论：

对设计方案进行实时评估，讨论可行性。

对设计资料进行评估，讨论可行性。

对设计问题进行逐条讨论，明确处理方法。

讨论各方的设计需求，明确各自职责。

讨论设计进度，明确下一步工作。

c、会后总结：

明确下一步工作内容，落实各个单位的工作任务。

明确下一步工作要求，落实各个单位的设计深度。

明确下一步工作时间，落实各个单位的时间进度。

设计例会有哪些注意事项和会议原则？

前面我们了解了设计例会的目的、意义以及会议的内容和流程。

最后我们来看一下我们在参与设计例会的过程中，有哪些注意事项和会议原则是需要我们注意的，这样才能保证我们的设计例会能够最高效的解决问题，推进项目前进。

1、注意事项

a、会前设计资料要收集全。

b、会前审核资料要重视，问题清单要列的细致。

c、参与会议要分清主次，只讨论可行性问题，不过问设计效果问题。

d、主持会议条理要清楚，按会议流程来。

e、熟悉各方的会议内容，了解各方的立场。

f、会议记录要做详细，便于后期做会议纪要。

2、会议原则

同样，我们在参与设计例会给出各种指导性建议的过程中，有3条原则是我们一定要注意的：

a、无论什么讨论会，讨论的都是设计内容，主要是保证原方案的设计效果，这一点是最关键的。

b、在满足设计效果的前提下，讨论的落地性和可实施性，在成本、工期、效果等方面进行权衡，给到一个最优方案。

c、如果设计效果无法满足，退而求其次，先讨论修改的方案对设计效果的影响，在满足可以实施的前提下，给到最优解决方案。

今日得到

好了，今天的软知识就分享到这里，稍微小结下本期内容：

今天，我们主要介绍了设计例会的目的、意义、流程以及注意事项，从3个方面讲解了设计例会的全部内容；

1、 设计例会就是指我们依据项目的进展情况，约定每隔一定期限举行一次的会议。

2、 设计例会根据项目进度可以分为设计前期、中期、后期的3类会议，同样我们在会前、会中、会后所做的工作内容也是不同的。

3、严格遵守会议的注意事项和会议原则，推进会议顺利进行。

最后，通过一张图来回顾本文知识要点：

（部分图片来源于网络）

今日练习

内容看完了，我为你准备了1个小练习：

看完本章的内容后，请你仔细回忆一下，在你以往做过的设计项目中，你亲身参与过哪些设计例会？又发生过哪些有趣的故事呢？请把你的故事写在下方的留言区，和大家一起分享学习。 

希望你能在本文留言区或者设计得到的提问区，写下你的理解，咱们一起交流探讨，与小伙伴一起过过招。

Ps：练习题的参考答案，我们会在本周的问答板块统一与你探讨；

下期预告

下期我们主要解决：

1、方案汇报是什么？如何理解？

2、方案汇报前需要做哪些准备？

3、如何从方案设计的角度理解全案流程？

- 今天是dop陪你成长的第 9 天

和我们一起，每天5分钟，解决一个设计问题