关键词：软知识# 时间管理# 效率工作#

 序

经过前面两篇关于时间管理的文章诠释后，相信你已经对于时间管理有了一个基础的了解和践行，并在开始行动后，应该已经从中获得了很多正面的反馈。

但是在这过程中，我们大家往往会遇到或多或少的问题，如：

偶尔甚至经常完不成任务，以及想不起昨天自己干了什么，上周自己做了什么，经历了什么值得高兴，值得纪念的事情。明明自己学了一大堆东西后，回想起来却脑袋一片空白。

你是不是又中枪了。

是的，包括我在内，都会遇到上述问题，这些问题我称之为“健忘症”，

当然，针对“健忘症”的普遍性和高发型，’我将与大家分享自己总结的时间管理三步走的最后一步——及时复盘。

通过这个步骤可以帮你解决下面几个问题：

任务清单完不成

学习之后记不住

学到用时找不到

我相信，只要不断的去尝试与寻找，最终你肯定能找到属于自己的一条快速成长之路。

一、老王的疑惑

老王：自从看完你之前的两篇时间管理文章后，经过这两周的笃行下来，感觉自己的工作效率和生活状态都高效了很多，有更多时间学习了。也更合理的安排了碎片时间，通过时间雷达，一目了然的了解了自己那些地方需要补充和优化，通过任务清单，及时安排和清空大脑，确实感觉自己的生活质量改变还是很大的。

东晓：是吧，那些管理学大师的方法还是很有用的吧。最主要的是你坚定的去执行了，坚持行动，就肯定会有收获的。

老王：但是我现在面临着三个问题，

1，很多任务安排后老是完不成，在清单上总是消灭不掉，有种负罪感。

2，通过时间管理后，的确是有学习时间了，也安装你说的分解学习了，但是感觉看了老是记不住，看看就忘了。

3，明明学习了一大堆东西，结果在用的时候却想不起来，明明做了一大堆笔记，但是真正用到的时候却寥寥无几甚至压根找不到在哪儿了，不知道记没记过。是不是自己太笨，记忆力太差？

东晓：老王，我很负责任的告诉你，任何正常人都会遇到你说的两个问题，真不是你记忆力差以及执行力不够，这是很正常的表现。包括我在内都会遇到这样的问题。

老王：那你是怎么解决的呢？

东晓：要解决这个处境，我们就得先分析一下为什么会这样，关于这些问题的出现，我个人是这样认为的。

为什么会这样呢？

1，任务清单完不成

不能按时完成计划和任务，我觉得有两方面的因素，

一是内在因素

过渡相信自己的能力，以为自己能高效的处理任务，错估了完成的时间，进而在任务排布的时候过多的安排了超出每天精力所能接受的任务。

如果是属于这种情况，那么有效的解决策略是：通过分析自己的时间，把自己需处理的任务量化处理，之后再合理的安排自己的任务清单。不断尝试与调整，肯定会逐渐改善的。但是刚开始的时候，一定不能把一天的任务安排过多，最好是一天只做1~3件重要的事。

这也是史蒂芬-科维的GTD系统里面提到的吃青蛙理论。（感兴趣的可自行百度）

二是外在因素

本来在能力范围内能达成的事情，但是在执行过程中往往被外界不可抗力打断，比如，领导突然安排了一个很急的任务，自己的客户登门拜访，接到电话得马上去量房画图等等。

如果是属于这种情况，那么有效的解决策略是：在给自己安排任务的时候，最好每天要预留1~2小时的缓冲时间。

也就是说，就算你满打满算能在一天完成5件事情，但是最好不要那么做，因为你不知道什么时候会被突发事件给打断，所以应该先完成最重要的3件事，然后剩余的时间再去完成那些不重要的，

这样做的好处是，就算被自己的时间被打断了，至少也能保证能把手上最重要的事情完成，至于那些不是那么重要的事情，能用碎片时间完成的就用碎片时间做，不能用碎片时间完成的就放在明天或者近期的任务清单里面。这样既不会遗忘，也不会因为完不成任务而沮丧。

这也是对于清单系统我们需要及时调整和纠正的一个原因及手段。

以上两个方面的成因有时候并不单独存在，很多时候是它们都同时出现，

所以综上所述，我们以下面的案例来诠释一下，应该怎么进行清单任务安排。

 小故事：

一个明媚的早晨，老王来到公司，准备根据任务清单的优先级来有条不紊的吃青蛙，首先第一件事是完成一个别墅的施工方案深化，现在已经进行到顶层的主卧背景墙节点绘制了，按照这个进度，下班前可以毫无压力的完成，并把第二和第三件事情一起做完，接着愉快的进入下班玩耍时间。

但是正在埋头苦干的老王，突然收到领导的命令，说要他赶紧去完成另一个北欧空间的设计效果图，客户催的急，现在手上的事情都放一放。

然后老王迅速反应，通过之前的时间分析知道了绘制一张北欧空间的家装全景效果图，从建模到出图需要3个小时，那么在未来3小时是肯定不会有其他时间和精力去安排其他事情的。甚至要预留4小时出来做这件事，因为我们常常会高估自己的能力，所以预留1小时的缓冲时间，从心理学的角度来说，这会使得我们压力变小和效率变高。

4小时后，如果有时间，没有其他任务，那么完全可以根据之前的任务清单的任务优先级再逐一完成，至于今天低优先级的任务则可以放到后面，甚至转为明天的高优先级。这样的话就不会混乱也能保证每天有充足的精力和效率来完成。

如下图所示：

 2，学习之后记不住：

关于学习后就忘记的情况，我相信每个人都会遇到，不管你是什么行业，什么学历，什么身份，如果没有养成及时复盘和总结回顾的习惯，就算记忆力在强大，也不可能记得住每天遇到的事情和接收到的信息。毕竟这是一个信息爆炸的时代。阅后即忘的现象是普遍存在的再正常不过的现象，没什么奇怪的。

从某个角度来说，这也不是一件坏事。至少能让大脑不至于接收太多无用的信息而导致“便秘”

3，学到用时找不到

有句话叫“学到用时方恨少”，但是我感觉现在这个时代，我们了解和接收到的信息已经足够多了，笔记也记了好几大本，但是为什么每当需要用的时候，还是用不上呢？

我觉得最大的问题是因为，学习后没总结，记忆不深刻，再一个就是，没有掌握一个良好的笔记习惯，全部记录在纸质本上，找的时候，都不知道到底是记录在那个本子上了，所以当然找不到和用不上了。

面对上面三个问题，我目前找到的最好的方式就是及时复盘和总结回顾。

二、及时复盘

及时复盘或者说总结回顾这个概念早在春秋时期的《论语》中就有所提及，原文是:“吾日三省吾身”以及“学而不思则罔，思而不学则殆”。

而总结回顾从本质上来说，其实就是一种加强记忆的手段，是进步可视化的一种手段，是个人知识内化中最重要的一步。也是我们进行动态调整清单内容的一个数据获取及分析方式。

所以，怎么进行及时复盘就成为了我们需要了解并笃行的方法论了，其实说起来方法真的很简单，就是老祖宗说的那句话：“好记性不如烂笔头”

这也可以解释为什么那些大人物都有写日记的习惯了，因为写日记可以帮助他们更好的分析与记录每天发生的重要的事，通过写作也可以更加清晰自己的思路，明确自己的目的。

经过日积月累并养成习惯后，就有了大量的知识积累和生活信息，而这些生活信息和知识积累就是我们知识管理和一切价值观和独立思考能力的基础和磐石。

经济学上有一个叫做复利的专业术语，也就是我们说的“滚雪球效应”或者叫做“利滚利”

大意就是说，当我们拿一笔本金去进行一次成功的投资理财后，所得到的利润可以再一次产生利润，并随着时间的推移所得到的利润甚至会远远超过本金，并成指数级别的增长，就像从山顶滚落一个小雪球一样，过程中雪球会越滚越大。

同理，如果我们把每日的回顾与总结通过数字的方式来进行量化分析，那么会得到以下结果。

假设每天的知识存量基数是1，周期为365天（1年），然后把每天进行了回顾和总结后的知识记忆存量记为0.01（每天进步百分之一）。而没有进行回顾和总结的知识记忆存量记为-0.01（记忆不进则退），那么通过复利公式可以得出下列结论。

看完后是不是吓了一跳！

没错，有没有进行回顾和总结得到的结果是天差地别的。而且这还是以每天进步百分之一来计算，如果我们把知识存量放大，那么鬼知道这颗雪球会滚多大。

从某个角度上来说。这也可以算是当下很流行的“做时间的朋友 ”的另一种解释了。

现在请你回忆一下

1，你记得你上一次看书的时候都学习了什么内容吗？试着写下来。

2，上周末，你都干嘛了？在逛街吗？和谁一起？经历了什么？有什么收获？

3，实战指南陪伴你100多天了，你还记得我们的楼梯板块都讲了那些内容吗?

（艾宾诺斯遗忘曲线 ）

相信80%的人肯定是一脸懵逼，仿佛每次都学到了很多，但是就是回忆不来了。（包括我在内），但是回忆不起来是属于正常现象，根据艾宾诺斯遗忘曲线可以知道人的记忆力是很脆弱，且还得用心呵护。

相信看到文章的你，同样也是面对这样的现象，那么后面要提到的总结和回顾的方法论，就是解决以上问题的一个优秀策略。

关于到底如何进行及时复盘和总结回顾，以及复盘和回顾的一些方法论，咱们明天20:00实战指南见。

小结

本期内容带你一起分析了在这个信息爆炸的时代，为什么我们学了那么多东西，老是记不住，导致需要用到学习过后的知识后，老是关键时候找不到。

原因归根结底就是因为大家在接收和处理信息完成后，没有进一步把信息记录，归纳，并纳入自己的知识体系内，导致碎片化的信息太多，太杂，进而一直影响着我们的思考和执行力。

文中也提到了一种彻底解决我们多年健忘症的方案，即及时复盘和总结回顾。

如果你认真看完后，并实时的去笃行，我相信一周的时间，完全能够让你对于及时复盘与总结回顾有全新的认识和属于你自己不一样的收获。

先以你的方式去进行及时复盘和总结回顾，下期，我会跟你一起探讨，如何更好的去进行总结和回顾。

今日练习

你之前面对上述的三类问题时，你是怎么处理的？有什么好的方法吗？

欢迎在留言区留下你的见解，让我们互相认识下。

和你一起，每天5分钟，解决一个设计问题

- 今天是dop陪你成长的第277天

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