关键词：软知识# 时间管理# 效率工作#

序

在看过上一篇关于时间管理的文章后，一些朋友私下告诉我，他们已经顺利的迈出了管理时间的第一步。

想必如果坚持下来一周的时间记录后，完全可以让你清晰的了解自己每天的时间构成。然后，当我们在周末的时候看下自己的时间轴，统计下一周的时间类型。

我X，是不是被自己所花的时间给吓到了？

很多人一周用于提升自己我时间都不到7小时，也就是说，大部分人能每天花一小时来提升自己都做不到。细思极恐呀！

为什么会这样呢？

首先当然是自我驱动力的原因，没有坚定的目标以及内在动力，那么就必然造成我们的拖延，低效与不行动。

其次，除了自我驱动力外，我想更多的是因为要事缠身根本抽不开时间来思考和提升。

那下面要提到的“任务清单”也许能帮助我们更好的安排任务和提升效率。

一、任务清单系统能做什么？

1，合理的安排每天的时间

任何一个高效率人士或者说职场老鸟，在谈及到为什么能高效工作的时候，都会提到列清单这一方法，因为我们的工作和生活用任务清单系统来管理后，会直接看到我们每天需要做的事情，能够根据事情的先后循序，重要等级等等来合理安排时间，达到节约时间，提升效率的目的。

2，清空大脑

在心理学领域有一句名言：“大脑是处理器，而不会硬盘”

顾名思义，当我们学会用清单来进行任务安排和时间管理的时候，也就意味着，我们的脑子里面不需要记忆太多与当前事物无关的杂事，比如：今天晚上要买个优盘，这周末要和XX约晚饭，下星期要去老王家量房等等。

一个案例：

阳光明媚的早上，老王激情满满的来到公司，准备把上周的方案完成，然后赶紧去参加下午3点 公司组织的工地考察学习活动。

正在做方案的时候突然收到京东催债的短信，之后领导通知老王下午考察结束后会有个会议要进行，到时候通知高管要开会。然后丢给老王一个设计变更单和装饰预算单，让老王后天做完然后给小组长，接着去和甲方洽谈。

离开领导办公室后，老王突然想到要还有一个视频课程要学习，感觉得赶紧做完手头的事情给晚上预留出时间。

接下来老王就分析了领导给的设计变更和装饰预算单，接着突然想起来要还款，然后去京东上还款的时候又想起要买个U盘。然后的然后就到了要考察工地的时间。考察结束后，老王，匆匆的通知各个高管，让他们来参加讨论会。

忙碌一天下来后，疲惫的老王躺在床上，拿出手机打开了朋友圈和爱奇艺。一段时间后，突然想起来今晚上还有一个视频课程需要学习，但是一看时间，“咦，11点了， 今天的方案还差就完成了，明天得早点去收尾。干脆睡了吧，明天早起。”

............

以上是老王一天的时间安排。

是不是发现，这样的办公和生活方式简直乱成一团乱麻，效率低的吓人，明明一早上可完成的任务，硬生生的被往后拖了一天。本来今天应该完成的学习任务，也硬生生的被推迟了一天。

如果我们对老王的时间安排进行一下调整，会不会变得更好呢？

比如说，收到京东短信后，就记录下来，想到买U盘后就记录下来，接到新的任务就记录下来等等。然后用一个统一的时间去处理它们。只专注做当下的方案设计任务。

就像下图一样，

看见了吗？一个会用清单的人和一个不会用清单的人对于一天的安排直接影响到了工作的思考和效率。

二、三种清单类型

通过上面的一个简单案例诠释后，是不是对于清单系统的作用有了一个视觉化的认识？

认识到问题后，我们应该怎么合理的运用清单系统来管理自己的一天呢？

再交了几千大洋的学费学习完几个网上比较流行的时间管理课程后，我结合自己的经验及总结。最终高度概括出了下面的三种清单类型。一起来看看。

1，今日清单（Todo list）

顾名思义，在这个清单里面的内容，就是今天必须做的事情。不管今天能不能做完，但是只要你今天要做，那么他就在这个清单里面。

比如：日常琐事，画图量房。方案创意，健身学习等。

2，本周清单（周计划）

这个清单里面应该要有的事物就是你这周必须完成的任务，比如说，这周必须完成方案设计，这周需要还蚂蚁花呗，这周需要看完一本书等等。只要是这周要做的，都应该在这个清单里面。

3，将来也许（想要做的）

这个清单里面的事项应该是你想要做，但是还没想到什么时候做的事情。比如：学习软件，去西藏旅游，解读并总结建筑空间组合论等等一些你想做也有可能做的事情。

三个原则

1，要事优先。

这个原则理解起来很简单，就是每天先做对你今天来说最重要的事，比如：马上要交方案了，那么你该做的就是全力集中精神来完成这个任务，其他事情根据时间节点往后放。保证专注力来完成首要目标。

2,   2分钟原则

任何事情能在2分钟内解决的就立刻解决，不能解决的立刻写在清单上并备注提醒时间。不要相信大脑的记忆。PS：这是保证效率的可行手段。

3，设定截止时间

给每个任务都设定一个截止时间，时间越精准，完成的概率就越大。

三、一个行动

说完上面的原则后，是不是感觉很简单。人人都可以做?

是的。时间管理的核心就是清单系统的管理和执行，也就是：能做的事情马上做，不能马上做的事情列清单，然后管理这些清单，根据几个原则来排程和执行。

原理都懂了，下面推荐一款我本人在用的清单软件——滴答清单。原因如下：

1，可以设置提醒。

2，可以自己新建不同清单类型。

3，操作方便，并且免费。

当然，这款软件不是唯一的选择，软件只是工具，如果你习惯用手写，当然也没问题，只要满足上面几个方面。任何软件用起来都差不了太多。

用几张图片来总结下这篇文章中说到的方法论：

1，清单分类。

左侧的界面就是滴答清单提供的清单管理页面，可以直接用官方的模板，也可以自己创建属于自己的清单，比如我自建的将来也许清单。

2，今日清单

可以在3秒之内输入你今天的任务并匹配相应的提醒时间，也就是说，把任务丢进来后，你就完全可以不管它了。等到点后它自动会提醒你来完成。

3，本周清单

7天内需要做的事都会显示到这个界面。可以很方便的观察和调整我们一周的任务。

4，将来也许

如图所示，将来准备做的事情，或者灵光一闪时的想法都会记录在此，等空闲时间，可以翻阅，觉得一些任务能提上日程，那么就给它一个时间，如果觉得不想做了，那么直接删除掉即可。

以上截图只是软件界面及用法的说明，具体使用方法，百度一下，一分钟就能学会。

小结

这一次我们进一步了解了时间管理的方法论，并安利了一款清单管理的app。

关于时间管理的原则概括起来就是上面的几点。只要符合以上原则，我相信每个人都可以很好的管理自己的清单系统，达到真正的清空大脑，合理安排，专注当下的目的。

本期内容说到的任务清单是总结的时间管理的第二步，当我们了解了每天的时间分配，分析了时间的构成，可视化了每天的任务，量化了每项任务的完成时间，那么坚持通过任务清单来管理自己的时间和每天事项。用不了多久，我相信它一定能让我们工作效率会更高，时间安排更加自由。

今日练习

弱弱的问一句，你开始行动了吗？如果有，又有什么收获呢？

欢迎在留言区或者打卡区写下你的行动，让我们互相认识下。

和你一起，每天5分钟，解决一个设计问题

- 今天是dop陪你成长的第276天

和我们一起，每天5分钟，解决一个设计问题