本期我们要解决的问题是：

1、五金档案是弄啥的？

2、五金档案应该怎么管控？

3、做为施工方，应该怎么管控物料系统？

上周我们谈到了设计师为什么要对物料系统进行管控、常见的物料系统都有哪些，以及深度剖析了材料档案、门表、洁具档案和电气档案；今天的内容是对上周内容的补充和总结。

没有阅读过上周内容的建议返回查看，内容对你绝对有用：

1、五金档案和其他相关档案一样，是对于项目中所涉及到的五金配件进行统一管理的手段之一。

2、五金档案内包含了项目上使用的主要的五金配件，在这里，咱们还是以酒店客房档案为例，它的五金档案包括：

卫浴五金（毛巾架，晾衣绳，龙头，角栏，挂衣钩、门档条、地漏，侧纸架等等）；

门五金（玻璃门夹，闭门器，门锁，门挡、胶条等等）和固定家具五金（合页，抽屉导轨，拉手等等）三大块，以后会详细介绍这三大块都包括了哪些东西，这些东西都有什么用，这里就不做过多概述。

3、和其他物料档案一样，一套标准的五金档案必须包含物料编号，供应商信息，详细内容，使用部位，规格尺寸以及示意图等等内容信息。如下图所示：

怎么管控？

五金档案的管控相对于之前提到的材料，门表，洁具等类型档案管控要简单很多，常见的问题主要包括五金选型不适合和档案与相关文件不对应两种类型。

五金选型不适合：之前我们谈到过，门表的五金配件选型是交由专业的厂家或者顾问搭配，之所以会出现五金选型不匹配，要么是没有给顾问或者厂家提供准确的其他配套信息档案，要么就是其他档案变更后，没有及时同步上。

因此，规避掉五金选型不匹配的方案是，保证给到五金搭配人员的相关档案（如：配置清单，门表，物料表，施工图，变更文件等影响五金搭配的文件）是最新且完整的；

档案与相关文件不对应：门表上需要匹配的五金件和五金档案上提供的五金件不对应等等情况；

如：门表上的md-01需要配置暗装闭门器，结果五金档案上提供的都是明装闭门器；或者立面图上的洗面台画的是圆形的毛巾架，而五金档案上匹配的却是直线型的毛巾架等等情况，。怎么管控与之前的档案都一样，就不再此过多阐述了。

（PS;：感兴趣的可以翻翻咱们的打卡区，看看到底有多少人踩过这些坑）

你可能也发现了，唠唠叨叨这几天的物料系统管控，其实最核心的关键点就在于四个字；

在我们出具蓝图或者材料下单时，在最后的审核过程中，一定要事无巨细的逐一排查；比如：把五金档案打印出来，然后根据上面提到的关键内容，一项项与施工图，门表图等等相关档案一一对应。这是在整个物料管理系统中，最笨但是却最有效的方法，供你参考。

经过这几天的物料档案梳理，我们站在设计链的前端，聊到了一套标准的物料系统包括哪些要素，弄清楚了各类型物料档案的审核重点，希望你能够及时消化并应用在日常的档案审核与编绘中。

接下来，让我们站在现场深化人员的第一线，来谈一谈当我们去到一个项目驻场（或者做为施工方的深化设计师）时，应该怎么结合工程进度管理设计方给到的这些物料档案，真正的做到有条不紊的对项目物料进行管控。

1、首先做为一枚驻场设计师或者现场管理人员，在现场把控阶段，都会收到一大堆前期施工图的材料，门表，五金构件表以及设计方出具的物料档案等等信息。如下图所示：

2、面对这一大堆杂乱无章物料文档和表格，很多设计师都聪明的使用文件夹把档案分门别类的放好，用的时候再根据一定的文件夹归类逻辑（如：设计公司模板等）寻找并审核，聪明一点的管理人员会应用类似于Everything这样的神器来进行文件管理，这种文档管理的做法在设计前期是完全可行，对于施工蓝图的审核也没有太大的妨碍；

因为在施工现场经常会根据现场的实际情况，及时调整设备的选样、规格甚至品牌等等信息，其中还牵扯到一些材料的进场，样板进场的追踪与统计（施工方的深化设计师应该深有体会）；

4、因此，如果还采取原始的文件夹系统来对各个物料档案进行管理，就很容易出现收到的变更后的物料档案，没有及时跟进或者遗漏的现象，变更档案数量累积多了，会导致整个物料系统管控的混乱，严重的影响工作的效率，甚至会造成经济损失。

PS：东晓亲身经历过最变态的一个项目，境外某知名设计公司的杰作，看上去很美好，结果因为种种原因，整个项目下来，业主方发了1000+多份设计变更单，1000多份……，让我先哭一会。

如：一些物料的规格型号发生变更，但是物料表上没有及时更新，造成结算时遗漏；设计方变更了物料品牌，结果还是按照老的品牌下单等情况

那么，有没有一套好的物料管控方案可以解决以上问题呢？

答案是：有的，咱们可以用excel对物料系统实行实时管控。如下图所示：

点击查看大图↑

那么问题来了，这份表格看上去好复杂，该怎么使用呢？除了施工方以外，设计方能否应用该表格呢？真的有必要用这个表格吗？它能给我们带来什么样的价值？

请你先根据自己对表格的理解细细思考，使用方法咱们明天聊。

1、这几天，咱们主要站在深化设计师的角度，系统的学习了整个物料系统的管控方式，从常见的物料表类型、标准参照、常见错误以及审核重点项进行逐一分析与阐述。

2、这些软知识看起来似乎很简单和笼统，但是恰恰因为它们实操起来太简单，所以才让国内大部分设计团队屡屡犯错，因为这看似简单的物料系统管控，在实操中需要事无巨细的逐一筛选与核查，才能保证较高的准确率。

3、整个物料管控的过程，对方案设计而言，在筛选物料或设备时，需要参照图纸和供应商数据进行一一匹配；

对深化设计师而言，需要根据物料档案进行一一深化与排查；

对施工方深化而言，需要对物料系统的整体实行综合把控和下单安装；

4、最后，请你试想一下，如果和你配合的一家施工单位，连对工人的技术交底文件都是错的，那你还会放心跟他合作吗？所以，体现设计团队专业程度的要素不仅仅只是通过解决大的设计问题，更应该从对物料系统的整体管控这种小事上来体现。

几张图回顾物料管控体系：

今日练习

文中我们给出了一个现场材料管控的表格，里面包括了实际项目进行过程中的物料管控信息，请根据你的理解来谈谈它和你平时管理材料的表格有什么差别？

欢迎在留言区留下你的问题或答案。

今日得到：

1、五金档案主要是对门五金，洁具五金，固定家具五金等进行统计与管理的物料档案。

2、五金档案的管控主要是体现在五金选型不适合和档案与相关文件不对应两个方面，而方法论是——“事无巨细”。

3、做为现场管理人员或者驻场设计师，更应该注重物料的管理与变更归档，而方法是用excel物料追踪表来对物料系统进行综合管控。

下期预告

我们文中提到过，常见的五金可以按使用部位分为门五金，柜体五金，固定家具五金等等，话都说到这了，下面几天，咱们就来聊一聊设计应该知道的“五金配件”些事儿，争取让你能够自己搭配五金配件。