室内设计过程中,到底需要开那些重要会议?

 > 发布于2019-06-01 阅读 5.2k
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关键词:软知识# 效率# 基础知识#

导读


我们这期来接着来聊聊软知识,本期内容主要要解决的问题是:


1为什么我们需要了解设计会议?


2设计过程中,到底需要参与那些重要会议?


3深化设计方经常参加的各项会议,都是什么样的一个流程?

 

为什么我们要了解设计会议


 

如上场景所示,当我们谈到开会这个问题,相信每个室内设计师都有过有关设计会议的经历。


但是,即便是经常开会,我们大多数人,对设计会议这方面的认识和理解,还是一头雾水。甚至很多时候,我们并不知道项目进行到什么阶段了,应该组织什么样的人开会,以及应该展示什么样的项目成果。

 

尤其是对行业新人,以及刚进入管理层的设计师而言,碰到需要与其他专业开设计例会时,都是如临大敌一般;并常常因为准备不补充,不知道每项会议的议题重点,从而白白的和配合单位完美的打了一圈太极,然后,本次会议可以解决的事宜,就顺利的拖到了下次会议,浪费了太多不必要的时间;


相信通过《dop设计实战指南》的70多讲内容下来,很多人都已经感受到了软知识的重要性以及我们专栏设立软知识板块的目的所在了;

 

既然本期内容是关于“开会”,那么,我们就来粗略的谈谈,做为深化设计方,在平时和业主以及相关配合专业打交道的过程中,通常会召开那些会议?每项会议是怎么回事?会议流程是什么样的?以及我们应该如何高效的召开设计例会;

 

Dop小贴士:

 

1、因为软知识是一种仁者见仁智者见智的知识,所以,我们想做的相对轻松一些,而且也相对容易理解一些,下面我们通过核查清单的方式,来给你阐述这些问题。

 

2、同时,如果你是设计团队管理者,我们强烈建议你把本文收藏下来;等到下次开会时,可逐一的参照本文的内容,进行核查。

 

3、因为我们是属于深化设计方,所以,下面的内容都是站在深化设计师的角度看待各种会议的场景,你可做为参考,而非唯一标准答案。


我们经常会参加什么样的会议?


首先明确一点,我们这里指的开会,并不是指设计团队的内部会议,而是指有其他单位参会的这种“对外”会议。


因为内部会议根据团队的规模,项目进程,会议主题等等的不同,每个团队都有自己的模式。所以,我们下面来看看,我们到底需要开那些“对外”的会议?每种“对外”会议的意义在哪儿?先对“对外”会议有个大概的认知。


 

 


从会议的性质来说,我们可以把常开的“对外”会议,归纳为“汇报会”,“讨论会”,“交底会”这三大类别。

 

汇报会是指:


1由设计方向业主方或者相关配合单位汇报关于自身情况的会议类型。


2常见的会议类型有:方案汇报会、方案评审会、公司介绍会等。

 

讨论会是指:


1在设计过程中,由各个专业之间针对设计项目碰到的种种问题,进行专业的讨论会议模型;


2常见的会议类型有:与机电设计的讨论会,与投标单位的讨论会,与方案设计的讨论会,与灯光的讨论会,与厨房单位的讨论会等等。


3我们常说的设计例会大多数的情况,都是以设计讨论会的形式进行的。

 

交底会是指:


1由上游的设计方对下游的配合单位进行技术交底,设计交底的会议类型;


2常见的会议类型有:方案设计方对深化设计方的交底、深化设计方对相关设计顾问单位的交底、深化设计对施工单位的交底、深化设计对概预算单位的交底等。

 

每种会议的目的是什么?



从性质而言,我们经常参加的会议,无外乎就这几种会议类型,下面,我们来拆分一下,站在深化设计的角度,看看我们最常参加的每种会议的具体概要是什么样的。

 

1、公司介绍会:

 

1、一般是在深化设计单位给业主或设计单位介绍公司的基本情况的会议类型;

 

2、会议过程中,主要由深化设计单位以介绍公司概况为主,包含但不限于:能提供的设计服务的内容、范围和费用等等重要信息。

 

3、介绍完成后,业主方会针对介绍方的服务内容,提出相关问题,而如果作为介绍方,则尽可能的给到专业的回复,而不是用平常私下的交流口吻及措辞。

 

4、在介绍时需注意,介绍的时长及内容概要点应尽量简洁明了,突出自己公司的特点以及与同类型公司的差异性如:价格虽贵,但口碑佳,或施工图后期现场一体化服务等等诸如此类的特点。让业主感觉你的专业性的同时,认可你的品牌价值。

 

5当然,若有条件,最好在每个想重点表明的观点下,附带具有说服力的实际案例,同时准备相应的样图。

 

6总之,该会议的目标为能给业主以信心,认为我们的工作是专业的、可靠的,为下一步合作提供机会。

 

2、方案评审会:

 

1、该种会议类型应该是设计师最为熟悉的一种会议场景;通常也叫“方案汇报会”;

 

2、其主要形式是由业主方组织,以方案设计方为主,各相关设计方参与的会议类型。

 

3、会议的主要目的是让业主的点头确认方案设计,最终完成阶段性方案设计任务;

 

4、会议主要内容为方案设计对项目设计方案进行介绍,阐述设计依据,设计理念,项目展望等等相关信息。

 

5待方案设计方阐述完毕后,参会的各方会进行讨论,并提出自己的观点或诉求;

 

6、最终,经过汇总所有观点后,业主方最后总结意见,并明确下一步方案设计的方向或范围。

 

7、若是多家设计单位进行方案汇报,那到最后这一步,则会由业主方给出相应的方案评分,选定最终的中标单位。也就是说,设计师最痛恨的“比稿”阶段,也是出现在该会议上。

 

8、因此,方案评审会可以说是咱们室内设计项目开始后的第一次正式“对外”会议。

 

3、方案交底会:


1、当业主方确定完设计方案后,接下来就需要对方案设计进行施工图深化设计了,所以,方案设计师会找到配合的施工图深化设计方,对深化设计方进行交底。

 

2、交底的目的主要是关于如何把设计方案更加低成本且高还原度的实现出来。

 

3、因此,会议开始时,是由方案设计方给施工图设计方讲述方案设计的灵感诉求,设计理念,元素应用,重点刻画区域等等信息。

 

4、当方案设计方讲述完毕后,做为深化设计方就需要对该方案设计提出专业的意见,正常情况下,第一次开方案交底会时,深化设计方会给到的调整意见很多。如:曲面楼梯实施起来成本太高,某某造型根据建筑情况根本无法实现,某某材料因为防火不达标不能用于该空间,需替换材料等等问题。

 

5、方案交底会是方案设计与深化设计正式的工作对接,因此,对于参会双方来说,都是至关重要的会议;毕竟都想给到合作伙伴一个好的第一印象,所以,在该会议上应只提严重的问题,至于一些小毛病,可私下沟通协调解决。你懂的。

 

4、投标汇报会:

 

1. 该会议是在施工图绘制完成后,由业主方组织,以施工图设计单位为主,相关报价单位参与的会议类型;

 

2. 其主要目的是为了解决报价单位对施工图中的疑问,例如,基层材料做法不明,面层材料没有表达清楚等。

并由施工图设计单位对提问进行一一解答;

 

3. 同时,对于招标施工图纸的补充与修改,是在该会议结束后,由施工图单位进行及时补充。

 

4. 因此,我们大概可以把该会议理解为施工招投标的前奏会议,也是施工设计方完成阶段性任务的一次汇报会。

 

 5、设计例会:

 

1. 设计例会指:根据项目的进展情况,参与方约定每隔一定期限举行一次的交流讨论会议。

 

2. 该会议主要的目的是:业主方希望通过设计例会,对项目的进度,质量,以及出现的问题,实现实时管理。同时,还能更好的促进各配合单位的沟通与合作,一举两得。

 

3. 因此,我们可以把设计例会理解为上面提到的“设计讨论会”的范畴。既然是设计讨论会,那就需要对每次会议的议题有明确的认识,以方便准备相关资料与议题。

 

6、技术术交底会:

 

1、上面我们明确到,交底会是由上游的设计方对下游的配合单位进行技术交底,设计交底的会议类型;那么,开展技术交底会议时,就应该根据不同的交底对象进行不同的交底准备。

 

2、例如:针对施工方进行交底,我们应着重强调一些重点部位的深化设计要求;对材料样板的采购要求;以及对图纸出现与现场问题不符时,应该先联系设计方,由设计方定夺,而不能擅自凭经验处理等等事宜。

 

3、或者,针对造价单位交底时,应明确需要计算的工作量范围、那些部分因工艺与材料的特殊性应适当太高造价控制等等。

 

4、因为设计例会和技术交底会对于我们设计师而言,极为重要,所以,我们以后的软知识板块,会为你展开叙述如何高效的开展这两项会议,以及这两项会议的具体注意事项以及典型套路。因此,在本期就不做过多的提及了。

今日得到


 今天我们讲到了设计会议的3种常见类别,以及作为深化设计方,最常参加的6种会议的基础介绍。希望能帮一些对设计会议没有概念的小伙伴构建起一套关于开会的体系,便于你日后的应用。

 

当然,本期的内容只是一个大概的概要,我们以后会以大家经常碰到的设计例会为例,来谈谈做为设计师,我们应该怎么样的高效开会,进而提高工作效率,节约工作时间。

 

今日练习:


看完本期内容,不知道有没有勾起你对于开会的回忆,如果有,那么你在平时开会时候,最常碰到的问题是什么?以及你平常都是参与哪种类型的会议呢?

 

欢迎你在下面的留言区,写下你的今日练习以及疑问!

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