关键词:软知识# 设计通识# 设计交底#
导读
「软知识」板块是穿插在各个专题之间的一些碎片性的经验知识板块,这些看似简单和不重要的知识,恰恰是区分初级室内设计师和成熟室内设计师的一道坎。有了这些项目经验后,才能算着一位能够独挡一面的设计师。所以,还是那句口号:“硬知识,让你快速成长;软知识,让你弯道超车”
本期我们来聊聊关于“设计交底”的那些事儿,主要想解决下列问题:
1、设计交底到底是交什么?
2、设计交底会深化设计师应该以什么姿态参与?
3、标准的设计交底会议流程是长什么样的?
设计交底的意义与目的
开始之前,我想声明一点,「设计交底」是每个设计师或多或少都听说过的一个名词,但是,不同的岗位,不同的年龄甚至不同的设计公司对于设计交底的理解都是不一样的。
换句话说,任何没有基于角色定位出发来谈的设计交底,都是耍流氓。同时,因为我们所从事的工作主要是以服务于方案设计方的深化设计为主,所以,接下来跟你分享的「设计交底」是站在一个深化设计团队的立场上进行讲述的标准工装项目中所碰到的设计交底流程,希望你要明确这一点。
1、设计交底是什么?
有了这个角色定位后,咱们再来看设计交底就变得简单多了,首先我们需要知道,到底什么是我们这里提到的设计交底;一言以蔽之,设计交底是指:“设计方对所参与的设计项目的相关配合单位进行工作交接的一个过程。”
2、设计交底以什么形式进行?
既然是工作交接的一个过程,那么就必然牵涉到正式文件的交接,所以,在每次进行设计交底时,多数情况下是由设计方或业主把相关单位聚集在一起,召开正式会议,最终形成的会议纪要是具有法律效应的。
PS:在【第79讲】中,我已经详细的提到了在设计过程中,常见的重要会议,建议回看。
而根据设计项目的体量不同,设计交底会的次数也不同,在多数情况下,是当一个设计阶段性任务完成后,需要相关专业人员参与配合时,就可以由设计方发起设计交底会。
3、交底的目的是什么?
既然是正式会议,那么一定则一定是有目的性的,在我看来,做为深化设计方参与设计交底会的目的主要有以下3点:
a、工作移交:使交底对象对设计图纸有全面的了解;或者说通过此次交底,将我方已完成相应工作进行全面移交。
b、提出要求:使交底对象明确设计方对其的要求,让他们知道接下来他们要开展的工作必须满足哪些设计要求,不能触碰哪些设计底线。(后面会举例说明)
c、转嫁风险:这一点是对我们来说的核心,开会的目的就是为了规避后期可能存在的风险,将设计图纸中无法明确的工作,在会上提出,并做好记录,在下一步工作中进行具体的研究,同时把责任转移到交底对象身上。
举个例子:比如我们和业主签的合同中并不包括旋转楼梯的深化费用,那么,就必须在会上提出这个并非我们设计与深化的区域,提醒业主;避免后期因为旋转楼梯图纸的遗漏影响工程进度,业主追责到我们头上。
这看似小小的提醒和记录,有时候恰恰在最后会起到关键的作用。同时,换句话说,也因为咱们在会上的小提醒,最终能推动业主对旋转楼梯项目的推进,对我们来说也没有任何坏事。
4、需要对那些配合单位进行设计交底?
在设计交底会上,常见的配合单位交底对象主要有:
a、业主方
b、代甲方(招标代理或造价工程师)
c、各个相关设计单位,例如,厨房顾问、灯光顾问、声学顾问等
d、施工单位
e、材料供应商
………
理论上讲,只要参与该设计项目后续建设的所有相关单位都应当参与设计交底会;但是,实际情况并不是如此,或者说,并不是所有的配合单位都需要来到交底会现场。比如,甲指乙供的材料,那么针对这个材料供应商就不需要单独派人来参加交底会,对他们的交底直接交给施工方即可。